Politique de confidentialité
La présente politique explique comment vos données personnelles sont traitées lorsque vous utilisez le site stockimplant.com et l'application StockImplant.
1. Qui sommes-nous
StockImplant est une marque éditée par Dentistoolbox, SAS au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 942 825 753, dont le siège social est situé 124 rue de Courcelles, 75017 Paris.
Selon les cas, Dentistoolbox intervient avec deux qualités différentes :
- Responsable de traitement pour les données des visiteurs du site, des prospects et des utilisateurs professionnels de l'application (praticiens, assistants, gestionnaires) ;
- Sous-traitant pour les données des patients que les cabinets enregistrent dans l'application. Le cabinet reste alors responsable de traitement de ses données patients.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@stockimplant.com – Dentistoolbox, 124 rue de Courcelles, 75017 Paris.
2. Données collectées sur le site stockimplant.com
Pour chacun de ces usages, Dentistoolbox est responsable de traitement.
- Demande de démonstration : nom, prénom, e-mail, téléphone, cabinet, message. Finalité : répondre à votre demande et organiser la démonstration. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Lettre d'information : e-mail. Finalité : vous envoyer nos actualités. Base légale : votre consentement, retirable à tout moment via le lien de désinscription.
- Souscription d'un abonnement : nom, prénom, e-mail, coordonnées de facturation, formule choisie. Finalité : gérer votre abonnement, vous envoyer votre clé d'activation et votre facture. Base légale : exécution du contrat.
- Paiement : données de carte bancaire. Finalité : encaisser le paiement. Base légale : exécution du contrat.
- Cookies et traceurs : données de navigation. Finalité : fonctionnement du site et, avec votre accord, mesure d'audience. Base légale : notre intérêt légitime (cookies nécessaires) ; votre consentement (autres cookies).
Les données de carte bancaire sont saisies directement chez notre prestataire de paiement Stripe. Dentistoolbox n'y a jamais accès.
Pour en savoir plus sur les cookies et modifier vos choix, consultez notre Politique de cookies.
3. Données traitées dans l'application StockImplant
3.1 Comptes des utilisateurs professionnels
Dentistoolbox est responsable de traitement pour les données des utilisateurs de l'application.
- Nom, prénom, e-mail professionnel, rôle (praticien, assistant, gestionnaire, direction), cabinet ou site de rattachement : créer et gérer votre compte, gérer les droits d'accès (exécution du contrat).
- Identifiants de connexion : sécuriser l'accès à l'application (exécution du contrat).
- Historique des actions : assurer la traçabilité et la sécurité (obligation légale de sécurité et intérêt légitime).
- Activité de pose et statistiques par praticien : fournir les tableaux de bord de pilotage au cabinet ou au réseau (exécution du contrat).
3.2 Données des patients
Les cabinets utilisent StockImplant pour assurer la traçabilité des implants posés, obligatoire au titre des articles R. 5212-36 et suivants du Code de la santé publique. Ces données sont des données de santé.
Pour ces données, le cabinet est responsable de traitement et Dentistoolbox agit en qualité de sous-traitant, uniquement sur instruction du cabinet et dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
Données concernées : les informations nécessaires à l'identification du patient et à la traçabilité des implants posés.
Finalités : traçabilité des dispositifs médicaux implantables, édition et envoi du passeport implantaire au patient et du compte rendu au correspondant, suivi des résultats.
Patients : pour exercer vos droits sur ces données, adressez-vous en priorité au cabinet dentaire qui vous a soigné. Dentistoolbox l'assistera pour répondre à votre demande.
4. Destinataires, hébergement et transferts
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de Dentistoolbox et, pour l'application, aux membres de votre cabinet selon les droits définis par celui-ci. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Nous faisons appel aux prestataires suivants :
- Google Cloud / Firebase (Google Cloud France SARL) : hébergement de la base de données et des comptes de l'application ;
- Wix.com Ltd. : hébergement du site, formulaires, lettre d'information, gestion des abonnements ;
- Stripe Payments Europe Ltd. : paiement en ligne.
Hébergement des données de santé. Les données de santé sont hébergées chez Google Cloud, hébergeur certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), conformément à l'article L. 1111-8 du Code de la santé publique.
Transferts hors Union européenne. Lorsque certains prestataires peuvent accéder aux données depuis un pays situé hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par les clauses contractuelles types qu'elle a adoptées.
5. Durées de conservation
- Prospects (demande de démonstration) : 3 ans après le dernier contact ;
- Lettre d'information : jusqu'à votre désinscription ;
- Compte utilisateur de l'application : durée de l'abonnement, puis le temps nécessaire à la récupération de ses données par le cabinet, puis suppression ;
- Données patients (sous-traitance) : selon les instructions du cabinet ; à la fin de l'abonnement, restitution au cabinet puis suppression ;
- Factures et pièces comptables : 10 ans (obligation légale) ;
- Journaux de connexion : 1 an ;
- Cookies : 13 mois maximum.
La traçabilité des implants relève du dossier médical tenu par le cabinet, qui reste responsable de sa conservation pendant la durée légale applicable. Avant toute résiliation, le cabinet peut exporter ses données depuis l'application.
6. Sécurité
Dentistoolbox met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, en particulier les données de santé, contre toute perte, altération ou accès non autorisé. L'accès aux données est limité selon le profil de chaque utilisateur.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition, notamment à la prospection ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@stockimplant.com ou à Dentistoolbox, 124 rue de Courcelles, 75017 Paris. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce justificative d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Mises à jour
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. En cas de changement important, les utilisateurs de l'application en seront informés par e-mail ou dans l'application.
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026